GOPAS-Maildepot
Die gesetzeskonforme E-Mail Archivierung.
E-Mails müssen ab dem 01.01.2011 gesetzeskonform archiviert werden.
GOPAS-Maildepot bietet Ihnen nicht nur eine gesetzeskonforme E-Mail Archivierung, sondern gibt jedem Mitarbeiter die Möglichkeit auf alle seine gesendeten und empfangenen E-Mails zuzugreifen. Das aufwendige Sortieren und Suchen entfällt. Jede E-Mail ist nur zwei Mausklicks entfernt. Die intuitiv bedienbare Benutzerkonsole ermöglicht es gezielt nach E-Mails zu suchen, in einer Vorschaufunktion den Überblick des Inhalts zu bekommen und sich bei Bedarf die E-Mail erneut als Kopie ins Postfach zustellen zu lassen.
Das bietet GOPAS-Maildepot:
- Einfache Wiederherstellung versehentlich oder vorsätzlich gelöschter E-Mails
- Volltextindizierte E-Mail Suche (inklusive Anhänge)
- Spam kann von der Archivierung ausgeschlossen werden
- E-Mails werden nur einmal und komprimiert archiviert
- Geschäftsjahresbezogene Auslagerung und Konvertierung möglich
- Integration der Benutzerkonsole in Microsoft® Outlook
- Interner E-Mailverkehr und vorhandene Postfächer sind nachträglich unter Microsoft® Exchange archivierbar
- REDDOXX® Basistechnologie
- Automatische, revisions- und manipulationssichere Archivierung
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In Kombination mit GOPAS-Antispam reduziert sich das zu archivierende Volumen um ca. 95%, da Spam vor der Archivierung gelöscht wird.
GOPAS-Maildepot wird, wie GOPAS-Antispam, zwischen Firewall und E-Mail-Server installiert und erfüllt damit die gesetzlichen Anforderungen. Gleichzeitig garantiert diese Lösung, dass wichtige Nachrichten nicht versehentlich - oder bewusst - gelöscht werden.
